留学时怎么获得奖学金?一篇教你搞定

2022-09-19

基本上分为三个阶段:申请前项目选择,拿到offer后判断应不应该negotiate,以及决定negotiate之后具体应该怎么操作。

决定能否要到奖学金或者要到更多奖学金的因素有两种

硬因素:个人经历/成绩学校funding能力等

软因素:邮件措辞处理邮件的是谁什么时候发的邮件等等 

这篇文章想要分享的经验主要是关于软因素方面,希望能够帮助到之后申请的大家!

首先,什么项目可以Negotiate?

首先大家要明白的一点是奖学金很多时候是看运气的!不是说一个人的能力越强,他得到的奖学金就会越多。奖学金对于大学来说,更多像是用来给有竞争力的申请者选择自己大学的项目。所以要奖的重点不是在于告诉这个项目你有竞争力。能拿到offer已经说明很有竞争力了,更重要的是要告诉这个项目,你需要更多的奖学金来吸引你。简而言之就是通过各种手段和证据,证明这个项目应该提供给你更多奖学金的合理性。

那么,哪些项目有奖学金?

首先要确定哪些项目有奖学金,这个一般官网就会有写了,申请的时候portal里面会有一个选项问你要不要申请奖学金。大部分学校master项目的奖学金申请只要打个勾,在priority deadline前提交就会被考虑,但是也有小部分学校需要额外申请(所以尽早交申请不要拖!)

绝大部分master项目的奖学金都是merit-based,就是说根据学术表现作为奖励的scholarship(而不是financial aid)。但是!但是!很多学校也会take need into consideration!

怎么知道自己有没有奖学金?

很多学校的奖学金信息是会比admission稍微晚一些的,晚的时间取决于学校的效率,通常一周到一个月不等。也有跟ad一起发的奖学金。第一时间没收到不代表一定没有,可以check地里和grad cafe里之前几届的申请记录,看看当时是不是ad之后立刻有奖学金信息的。有的ad里会提到奖学金信息在之后一段时间里会update,但是不代表一定有。如果一段时间内没有收到奖学金信息,可以给项目的admission office礼貌的发个邮件问问看奖学金信息是不是已经sent out了。

当拿到一部分offer以后(有很多发的很晚所以不要想所有decision都收到了之后再做决定),对于美国master项目来说,基本上三到四月的样子,就该考虑是否要negotiate了。有一件非常重要的事要说三遍:Commit之前Negotiate,Commit之前Negotiate,Commit之前Negotiate!

如果在commit之后negotiate不仅有一点让ad office觉得反复无常,而且成功几率也会很小。有一点像结婚了之后再签婚前协议就晚了!所以如果offer来的时间有差距,有的还没来有的已经due了,那可以用各种办法跟due的学校商量商量,给个extension什么的。这样有更多的时间做决定。

因为不同的学校对于Negotiation的态度是不同的,所以应不应该Negotiate不能一概而论。有的学校可能不回复,有的学校可能甚至鼓励学生来Negotiate。

但是我个人认为,只要没有明令禁止,都是值得尝试的。毕竟失败了,也没有损失,成功了可能就是人生中写的最值钱的一封邮件。大学不会因为Negotiation就撤销offer或者有任何penalty。所以只要态度好尝试一下没什么坏处。

我应该Negotiate么?

我有Competence Offer么?

这个我觉得是最重要的,或者是学校最看重的。Competence offer就是类似level的项目或者学校,可以是也提供了奖学金的,也可以是没提供奖学金但是更好的学校。基本上所有你认为你会犹豫要去哪个的,都算competence offer!

我有新的经历/奖项么?

除了competence offer,也比较重要的就是值得提的在申请递交之后出现的新经历,比如拿我自己举例子就是有个新的conference present。完成了两个honor thesis,GPA提高了,这学期拿了4.0,拿到了什么新的奖,或者如果你发了新的论文,找到了新的实习,等等等等,全都是属于新的leverage。新的经历和奖项是negotiation逻辑链里很重要的一环,本质上是告诉学校“我是一个在学术上比申请材料里更好的学生”,从而满足学校merit-based scholarship的最基础的要求。这些信息对于到底最后能加多少影响很大。

这个项目还能提供更多奖学金么?

这也是个比较重要的条件多找一些之前这个项目的录取信息和奖学金信息确定一下自己现在已经有的是不是已经到头了。

应该怎么Negotiate?

什么时候发邮件?

commit之前!!!尽量在收到admission之后,确认自己没有scholarship或者scholarship出了之后就发邮件Negotiate。一个是因为越早funding越充足,另一个是因为process需要时间,可能很多项目的deadline给的比较着急。

发邮件顺序也是要安排好的,可以先发给给的钱少的项目,因为给的钱多的项目算是对于少的项目来说的competence offer,等到收到回复加了钱,再Negotiate钱多的项目,这个时候钱少的项目就是更好的competence offer。

邮件怎么开头?

首先要摆正心态,Negotiate不是begging,但是也不是argue,态度礼貌端正平和叙述事实。可以类比写applications/inquiry邮件的态度,不卑不亢!Title可以起类似于“Scholarship Reconsideration Inquiry”, “Inquiry about scholarship”, “Apply for Scholarship Redistribution”。 开头第一件事介绍自己是谁,是newly admitted graduate student to…program。简洁明了不用说太多别的自己的信息。大家不知道怎么写的话,去看看大学给的offer或者写的长的拒信找找感觉。

邮件怎么提出诉求?

感谢完了,进入email主题,开门见山先说自己的目的。给点奖学金或者加点奖学金。这个其实就是这个email的核心内容,所以没必要说废话。

提出诉求的核心行文逻辑:

1. 感谢你们项目给我机会

2. 我真的非常喜欢你们项目

3. 但是因为各种原因(经济原因等等)

4. 我不得不向你们申请多一些奖学金来帮助我做决定

5. 我也认为我是一个配得上这些奖学金的candidate(新的经历,新的GPA,等等等)

6. 我真的很喜欢你们项目所以不希望错过这个机会

邮件怎么结尾?

整篇email尽量维持在500个词以内,也不是写文书,太长的邮件可能会有反作用,太短又显得不真诚。结尾简单一点,thank you for reading肯定要的,然后重申一下自己的目的。结尾不用太长,感谢对方的时间和consideration。

邮件发给谁

一般是发给admission office和一个director level的staff(可能也是faculty)。只发给admission office不是很保险。

收到回复后怎么办?

收到回复之后如果有了更多的奖那就恭喜你啦!!不管收没收到,对方回复了已经说明committee估计花了很多时间,所以就简短的感谢一下。

如果要求被拒绝了,但是特别不甘心的,可以选择follow-up问一下是否有RA/TA等position可以申请的机会,以及询问一些别的funding resource。

但是,千万千万千万不要Negotiate两次!!!一个是这个行为本身比较rude,再者成功率基本为零,没必要尝试。也是因此,Negotiate的顺序很重要,像前文提到过的,先Negotiate钱少的,再Negotiate钱多的。

总结:

到这里基本上和研究生奖学金有关的都讲完啦,其实很多学校都是有奖学金的,就算一开始没收到,negotiation也是会有一定成功率的,我身边也有很多人成功了!哪怕不功利的考虑这件事情在很难做决定去哪个项目的时候,不妨问问它们愿不愿意给奖学金。

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